Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Symbiotica — Inhaber: Matthias Maier, Guntersberg 4a, 83129 Höslwang, Deutschland, E-Mail: info@symbiotica.tech (siehe Impressum).

2. Das Besondere an Memoranta: Löschung statt Speicherung

Memoranta ist bewusst so gebaut, dass Ihre Interview-Inhalte nicht dauerhaft gespeichert werden. Es gibt kein Nutzerkonto und keine dauerhafte Inhalts-Datenbank. Ihre Sitzung (Antworten, Transkripte, das erzeugte Dokument) liegt nur temporär in einem Sitzungsspeicher und wird gelöscht: sofort, wenn Sie nach dem Download „Ich habe gespeichert, alles passt" bestätigen (Sie erhalten ein Löschzertifikat) — spätestens jedoch automatisch nach 48 Stunden. Die Angabe Ihres Namens im Interview ist freiwillig; Sie können vollständig anonym bleiben.

3. Verarbeitung während einer Sitzung

Für die Dauer Ihrer Sitzung verarbeiten wir: Ihre Antworten (Audio wird zur Transkription verarbeitet, die Audiodatei selbst wird nicht gespeichert), das daraus erzeugte Transkript und Dokument, sowie ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung). Der Mikrofonzugriff erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe im Browser und nur während Sie aufnehmen.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister der folgenden Kategorien ein. Mit allen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung; soweit eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR stattfindet (insbesondere USA), erfolgt sie auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework):

• Anbieter von KI-Sprachverarbeitung (EU/USA) — Umwandlung Ihrer Sprachaufnahmen in Text und Verarbeitung der Interview-Inhalte zur Erstellung Ihres Dokuments. Ihre Inhalte werden dort vertraglich abgesichert nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nicht dauerhaft gespeichert.
• Stripe (Zahlungsdienstleister) — Abwicklung der Zahlung und automatischer Rechnungsversand. Stripe erhebt dazu Ihre E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse und Zahlungsdaten; es gilt ergänzend die Datenschutzerklärung von Stripe.
• Hosting- und Infrastruktur-Anbieter (EU/USA) — Betrieb der Anwendung und temporärer Sitzungsspeicher mit automatischem Verfall.

Eine namentliche Liste der eingesetzten Dienstleister stellen wir auf Anfrage an die im Impressum genannte Adresse zur Verfügung.

Für Rechnungs- und Zahlungsdaten bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB); diese Daten werden — anders als Ihre Interview-Inhalte — entsprechend lange bei unserem Zahlungsdienstleister bzw. in unserer Buchhaltung aufbewahrt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Keine Tracker, keine Werbung

Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Tracker ein. Es wird nur das technisch notwendige Sitzungs-Cookie verwendet. Die freiwillige Smiley-Bewertung am Ende ist anonym und ohne Bezug zu Ihrer Sitzung.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Da Interview-Inhalte spätestens nach 48 Stunden gelöscht sind, können sich diese Rechte danach nur noch auf Zahlungs-/Rechnungsdaten beziehen. Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde — für Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.